Политика индивидуального предпринимателя Мелентьевой Оксаны Борисовны в отношении обработки персональных данных г. Томск
Термины и определения
- Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
- Блокировка персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).
- Использование персональных данных – действия (операции) с персональными данными, совершаемые Оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц.
- Мероприятие – организуемые Оператором олимпиады, конкурсы, мастер-классы, языковые площадки и иные мероприятия, связанные с изучением и популяризацией английского языка, а также направленные на рекламирование продуктов Оператора, создание имиджа Оператора.
- Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
- Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- Оператор персональных данных (оператор) – Индивидуальный предприниматель Мелентьева Оксана Борисовна (ИП Мелентьева О.Б.), осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
- Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
- Платформа – программное обеспечение, используемое Оператором, представляющее собой набор взаимосвязанных веб-сервисов и модулей, составляющих единое пространство предоставления услуг в сети Интернет.
- Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определяемому кругу лиц.
- Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
- Сайт – совокупность информации, текстов, графических элементов, дизайна, изображений, фото и видеоматериалов и иных результатов интеллектуальной деятельности, а также программ для ЭВМ, содержащихся в информационной системе, обеспечивающей доступность такой информации в сети Интернет по сетевому адресу (включая поддомены): https://homeenglishclub.ru/ Оператор также имеет следующие страницы в социальных сетях в сети «Интернет»: https://vk.com/home_english_club
- Субъект персональных данных (СПД) – физическое лицо, которому принадлежат обрабатываемые Оператором персональные данные.
- Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
- Файлы cookie – данные, которые автоматически передаются Оператору в процессе использования Сайта с помощью установленного на устройстве СПД программного обеспечения, в том числе: IP-адрес, географическое местоположение, информация о браузере и виде операционной системы устройства СПД, технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых СПД, дата и время доступа к Сайту.
- Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном настоящей Политикой, а также Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных».
2.Общие положения
2.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ, Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон «О персональных данных») и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами РФ.
2.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Оператор.2.3. Понятия, связанные с обработкой персональных данных, используются в том значении, в котором они приведены в ст. 3 Закона “О персональных данных”, если иное прямо не вытекает из текста Политики.
2.4. Целью разработки настоящей Политики является определение порядка сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения персональных данных, обрабатываемых Оператором.
2.5. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на Сайте Оператора и в офисах Оператора по адресам: г. Томск, ул. Кулева, д.32, г. Томск, ул. Новосибирская, д.43Б, г. Томск, Юрия Ковалева, д.40, г. Томск, ул.79 Гвардейской дивизии, д.12.
2.6.В случае несогласия с условиями Политики, СПД должен немедленно прекратить любое использование Сайта или передачу персональных данных Оператору иным образом, а также направить Оператору соответствующий запрос о прекращении обработки его персональных данных, ранее переданных Оператору.
2.7. Настоящая Политика:
2.7.1. устанавливает правила обработки Оператором персональных данных, предоставляемых субъектами персональных данных, которые в том числе используют сайт и его отдельные сервисы, для получения услуг от Оператора и участия в прочих мероприятиях, организуемых Оператором.
2.7.2. определяет цели, правовые основания, порядок и объем обрабатываемых персональных данных;
2.7.3. содержит сведения о реализуемых требованиях к защите обрабатываемых персональных данных;
2.7.4. определяет порядок взаимодействия с субъектами персональных данных при поступлении от них обращений.
2.8. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
2.9. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.10. Срок обработки персональных данных Оператором зависит от цели их обработки, но в любом случае ограничивается сроком достижения целей такой обработки.
2.11. Оператор на сайте использует следующие метрические системы, собирающие файлы cookie: Яндекс Метрика, AppMertica, top.mail.ru.
3.Права и обязанности оператора персональных данных
3.1. Оператор обязан:
3.1.1. Организовать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».3.1.2. Предоставить субъекту персональных данных в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных информацию, предусмотренную п.4.1.1. Политики. Указанный в настоящем пункте срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
3.1.3. принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей Оператора, предусмотренных Законом «О персональных данных».
3.1.4. Принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
3.1.5. Предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных.
3.1.6. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, оператор обязан внести в них необходимые изменения.
3.1.7. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, оператор обязан уничтожить такие персональные данные.
3.1.8. Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
3.1.9. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя, либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных оператор обязан осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование.
3.1.10. Оператор обязан сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения такого запроса. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней в случае направления Оператором в адрес уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
3.1.11. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Оператор обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки.
3.1.12. Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи, осуществляется Оператором только при условии предварительного согласия субъекта персональных данных
3.1.13. Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом, Оператор обязан разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные.
3.1.14. В случае получения персональных данных субъекта не от такого субъекта Оператор обязан, кроме случаев, установленных законодательством РФ, до начала обработки таких персональных данных предоставить субъекту персональных данных следующую информацию:
1) наименование либо фамилия, имя, отчество и адрес оператора или его представителя;
2) цель обработки персональных данных и ее правовое основание;
3) предполагаемые пользователи персональных данных;
4) установленные настоящим Федеральным законом права субъекта персональных данных;
5) источник получения персональных данных.
3.1.15. Оператор обязан составлять специальный акт об уничтожении персональных данных в случаях уничтожения материальных носителей, содержащих персональные данные, а также в случаях уничтожения персональных данных, обработанных с использованием средств автоматизации вместе с совершением выгрузки из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных.
3.1.16. Оператор обязан оценить степень вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных и составить соответствующий акт.
3.1.17. Оператор также имеет иные обязанности, предусмотренные действующим законодательством РФ.
3.2. Оператор вправе:
3.2.1. осуществлять сбор, обработку, распространение персональных данных субъектов в пределах, указанных в согласии СПД на такие сбор, обработку, распространение.
3.2.2. самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.
3.2.3. поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора.
3.2.4. Оператор обладает и иными правами, предусмотренными действующим законодательством Российской Федерации.
4. Права и обязанности субъекта персональных данных
4.1. Субъект персональных данных вправе:
4.1.1. Получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в том числе содержащую:1) подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
2) правовые основания и цели обработки персональных данных;
3) цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
4) наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных настоящим Федеральным законом;
8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
10) иные сведения, предусмотренные Законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
4.1.2. Требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
4.1.3. Если субъект персональных данных считает, что оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований закона или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие оператора в Роскомнадзоре или в судебном порядке.
4.1.4. Субъект персональных данных обладает и иными правами, предусмотренными действующим законодательством РФ.
4.2. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе если:
1) обработка персональных данных, включая персональные данные, полученные в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка;
2) обработка персональных данных осуществляется органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, если допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;
3) обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
4) доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц;
5) обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.
5. Цели обработки персональных данных
5.1.Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.5.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
- подбор персонала (соискателей) на вакантные должности Оператора;
- обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ;
- осуществление гражданско-правовых отношений, в том числе подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора;
- информирования о существующих у Оператора товарах/работах/услугах
- рекламирования услуг Оператора.
6. Согласие
Субъекта персональных данных на обработку персональных данных
6.1. Субъект персональных данных принимает условия Политики и дает Оператору конкретное, предметное, информированное, сознательное и однозначное согласие на обработку своих персональных данных на условиях, предусмотренных Политикой и Законом:6.2. СПД дает согласие на обработку и распространение его персональных данных следующим образом:
6.2.1. путем заполнения соответствующей формы для взаимодействия с Оператором, расположенной на сайте Оператора. СПД считается предоставившим согласие на обработку своих персональных данных при нажатии соответствующей кнопки или проставления соответствующей отметки в специальной графе после заполнения формы.
6.2.2. путем заполнения Согласия на обработку персональных данных и Согласия на распространение персональных данных на бумажных носителях, выдаваемых Оператором;
6.2.3. путем участия в проводимых Оператором фото- и видеосъемках в помещении Оператора.
6.2.4. При любом использовании Сайта – для персональных данных, которые автоматически передаются Оператору в процессе использования Сайта с помощью установленного на устройстве СПД программного обеспечения. СПД считается предоставившим согласие на обработку своих персональных данных в момент начала использования Сайта.
6.3. Согласие СПД на обработку Оператором его персональных данных действует со дня, предоставления согласия на их обработку, и в течение срока, необходимого для достижения целей обработки персональных данных.
6.4. СПД вправе отозвать согласие на обработку персональных данных в форме и порядке, предусмотренном в настоящей Политике.
7. Персональные данные, предоставляемые Оператору
7.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе 5 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.7.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных.
7.2.1. Кандидаты для приема на работу к Оператору– для целей подбора персонала (соискателей) на вакантные должности Оператора:
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- гражданство;
- дата и место рождения;
- контактные данные;
- сведения об образовании, опыте работы, квалификации;
- биометрические персональные данные, включая фото, предоставляемое при направлении субъектом персональных данных резюме, аудиозапись голоса при общении с сотрудниками Оператора по телефону;
- иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- гражданство;
- дата и место рождения;
- изображение (фотография);
- паспортные данные;
- адрес регистрации по месту жительства;
- адрес фактического проживания;
- контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
- индивидуальный номер налогоплательщика;
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
- сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;
- сведения о воинском учете;
- сведения об удержании алиментов;
- сведения о доходе с предыдущего места работы;
- биометрический данные, включая аудиозапись голоса при общении с сотрудниками Оператора по телефону;
- иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
- фамилия, имя, отчество;
- адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания;
- номер телефона (домашний, мобильный);
- паспортные данные;
- адрес электронной почты;
- фото и видео с изображением СПД, созданные на территории (в помещениях) Оператора и аудиозапись голоса при общении с сотрудниками Оператора по телефону;
- иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами, необходимые для заключения и исполнения гражданско-правовых договоров.
- фамилия, имя, отчество,
- пол,
- возраст,
- дата рождения,
- сведения о месте учебы и об образовании (наименование образовательного учреждения, школа и класс, результаты обучения),
- паспортные данные (при наличии),
- адрес регистрации,
- биометрические данные, включающие в себя результаты фото- и видеосъемки, проводимой Оператором, видеозаписи, сделанные с помощью камер видеонаблюдения, установленных на территории (в помещениях) Оператора, аудиозапись голоса при общении с сотрудниками Оператора по телефону.
- фамилия, имя, отчество;
- паспортные данные;
- контактные данные;
- ИНН;
- ОГРНИП (при наличии);
- Банковские реквизиты;
- видео с изображением СПД созданные на территории (в помещениях) Оператора;
- иные персональные данные, предоставляемые контрагентами, необходимые для заключения и исполнения договоров с Оператором.
- фамилия, имя, отчество;
- ФИО несовершеннолетнего ребенка,
- возраст несовершеннолетнего ребенка,
- номер телефона;
- адрес электронной почты;
- файлы cookie и иная информация, собираемая и обрабатываемая с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика);
- IP адрес.
- Биометрические персональные данные: мой голос при общении с сотрудниками Оператора по телефону (в случае такого общения).
7.4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
8. Правовые основания обработки персональных данных
8.1. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется на следующих правовых основаниях:- Конституция Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";
- Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации";
- Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»;
- Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Договоры, заключаемые между Оператором и Субъектом персональных данных и/или его законным представителем;
- Согласие Субъекта персональных данных на обработку персональных данных
- Локальные нормативные акты Оператора в области обработки персональных данных.
9. Обработка персональных данных
9.1. Обработка персональных данных СПД производится Оператором с использованием баз данных на территории Российской Федерации в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.9.2. Персональные данные обрабатываются с использованием автоматизированных и неавтоматизированных систем, а также смешанно.
9.3. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
9.4. Обработка персональных данных включает совершение Оператором следующих действий: сбор, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (распространение), блокирование, уничтожение.
9.5. Обработка персональных данных осуществляется путем:
- получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
- внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
- использования иных способов обработки персональных данных.
9.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд РФ и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
9.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
9.8.1. Определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
9.8.2. Принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
9.8.3. Назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
9.8.4. Создает необходимые условия для работы с персональными данными;
9.8.5. Организует учет документов, содержащих персональные данные;
9.8.6. Организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
9.8.7. Хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
9.8.8. Организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.
9.9. Хранение персональных данных осуществляется (в зависимости от того, какое событие наступит раньше):
9.9.1. до момента их уничтожения Оператором - в случае поступления от СПД отзыва согласия на обработку персональных данных или требования об уничтожении персональных данных;
9.9.2. до момента истечения срока действия согласия или достижения целей обработки персональных данных.
9.10. Распространение персональных данных может осуществляться Оператором исключительно в следующих случаях:
9.10.1. с целью исполнения обязательств по заключенному между Оператором и субъектом персональных данных договору;
9.10.2. с целью размещения фото- и видео-материалов, полученных в процессе оказания Оператором услуг на основании гражданско-правового договора, в различных источниках информации;
9.10.3. с целью рекламирования услуг Оператора.
9.11. Оператор вправе осуществлять передачу персональных данных третьим лицам с соблюдением требований действующего законодательства РФ.
9.12. Перечень разрешенных способов обработки персональных данных третьим лицом: сбор, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (распространение), блокирование, уничтожение. Третьему лицу запрещено осуществлять передачу и распространение персональных данных.
9.13. Уничтожение персональных данных осуществляется Оператором в следующих случаях:
9.13.1. поступление от СПД отзыва согласия на обработку персональных данных;
9.13.2. получение от СПД требования об уничтожении персональных данных;
9.13.3. истечение срока действия согласия или достижение целей обработки персональных данных;
9.13.4. окончания срока хранения персональных данных в соответствии с договоренностями Оператора и СПД
9.13.5. и в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Оператора.
9.14. Обработка персональных данных в информационных системах Оператора (далее - информационные системы персональных данных) осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11. 2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
10. Меры, применяемые Оператором для защиты персональных данных
10.1. Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты информации, предоставляемой СПД, от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ней третьих лиц.10.2. Основными организационными мерами по защите персональных данных являются:
10.2.1. регламентация состава третьих лиц, к услугам которых Оператор обращается в процессе обработки персональных данных;
10.2.2. строгое, избирательное и обоснованное распределение конфиденциальной информации, предоставляемой им к доступу;
10.2.3. надлежащая организация процесса уничтожения конфиденциальной информации;
10.2.4. разработка и усовершенствование локальных актов Оператора, регламентирующих процессы обработки персональных данных;
10.2.5. назначение лица, ответственного за обработку персональных данных;
10.2.6. утверждение мест хранения материалов, содержащих персональные данные, а также доступа к ним сотрудников Оператора;
10.2.7. обеспечение раздельного хранения персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в различных (несовместимых) целях, контроль фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер по недопущению подобных инцидентов в дальнейшем;
10.2.8. контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных.
10.3. В качестве технических мер защиты персональных данных Оператором применяются: антивирусная защита, специализированные средства защиты информации от несанкционированного доступа, предоставляемые соответствующими сервисами и ПО, используемых Оператором при оказании своих услуг.
10.4. Оператор обеспечивает взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы Российской Федерации, включая информирование федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в области обеспечения безопасности, о компьютерных инцидентах, повлекших неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.
10.5. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, оператор обязан с момента выявления такого инцидента оператором, уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных
10.6. Информация о компьютерных инцидентах, повлекших неправомерную или случайную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных, в порядке, установленном совместно федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, и уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, передается в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный в области обеспечения безопасности.
11. Лица, ответственные за организацию обработки персональных данных
11.1. Оператор назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.11.2. Оператор обязан предоставлять лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных, следующие сведения:
11.2.1. Наименование, адрес Оператора;
11.2.2. Цель обработки персональных данных;
11.2.3. Описание мер, применяемых Оператором для защиты персональных данных;
11.2.4. Дата начала обработки персональных данных;
11.2.5. Срок или условие прекращения обработки персональных данных;
11.2.6. Сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;
11.2.7. Сведения о месте нахождения базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации;
11.2.8. Сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации.
11.3. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, в частности, обязано:
11.3.1. Осуществлять внутренний контроль за соблюдением Оператором и его работниками законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
11.3.2. Доводить до сведения работников Оператора положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
11.3.3. Организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов.
12. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
12.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.12.2. В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
12.3. Запрос должен содержать:
- номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
- суть запроса (требование);
- подпись субъекта персональных данных или его представителя.
12.5. Оператор рассматривает Обращение СПД или его представителя в следующем порядке:
- Обращение регистрируется в Журнале учета Обращений СПД;
- Проверяется наличие всех обязательных реквизитов Обращения;
- Проверяется обоснованность Обращения;
- Предоставляется ответ на Обращение.
- запрашиваемую СПД информацию об обрабатываемых персональных данных;
- мотивированный отказ в предоставлении запрашиваемой информации об обрабатываемых персональных данных;
- уведомление о действиях, совершаемых с персональными данными СПД по его Обращению
12.8. Субъект персональных данных вправе направлять Оператору свои запросы и требования (далее – Обращение (запрос)), в том числе относительно использования его персональных данных, а также отзыва согласия на обработку персональных данных. Обращение может быть направлено следующими способами: вручено лично, направлено заказным письмом, направлено в форме электронного документа, подписанного электронной подписью.
12.9. Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
12.10. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
12.11. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокировку персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
12.12. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные и снимает блокировку персональных данных.
12.13. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокировку неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
12.14. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, оператор обязан с момента выявления такого инцидента оператором, уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:
12.14.1. В течение 24 (двадцати четырех) часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном оператором на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;
12.14.2. В течение 72 (семидесяти двух) часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).
12.15. Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:
12.15.1. Достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель - в течение 30 (тридцати) дней;
12.15.2. Достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, - в течение 30 (тридцати) дней;
12.15.3. Предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, - в течение 7 (семи) рабочих дней;
12.15.4. Отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, - в течение 30 (тридцати) дней.
12.16. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
- иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
- Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
- иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
12.18. Способы и порядок уничтожения персональных данных устанавливаются в локальных нормативных актах Оператора.
13. Изменение Политики
13.1. Оператор оставляет за собой право вносить изменения в Политику. На СПД лежит обязанность при каждом использовании Сайта или при ином взаимодействии с Оператором знакомиться с актуальным текстом Политики.13.2. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее утверждения и размещения на Сайте и в офисе Оператора. Продолжение взаимодействия с Оператором после утверждения новой редакции Политики означает принятие Политики и ее условий субъектом персональных данных. В случае несогласия с условиями Политики субъект персональных данных должен незамедлительно прекратить свое взаимодействие с Оператором и направить соответствующий запрос Оператору
14. Сведения об Операторе:
Наименование: Индивидуальный предприниматель Мелентьева Оксана Борисовна ИНН: 701728096700, ОГРНИП: 319703100073641, адрес: 634045 г. Томск ул. Нефтяная 9, кв. 3, Телефон 8 (3822) 995-936,e-mail: homeenglishclub1@gmail.com
